¿CÓMO CALCULAR EL PUNTO DE PEDIDO Y STOCK DE SEGURIDAD PARA NO PERDER VENTAS?

 

Como calcular el punto de pedido y tu stock de seguridad para que llegues con tus productos antes que tu competencia a las manos de tus clientes?

Como calcular el punto de pedido y tu stock de seguridad

La gestión incorrecta de tu inventario puede tener consecuencias negativas, y la probabilidad de que esto suceda aumenta a medida que tu cartera de clientes va creciendo.

Entre el cálculo de inventario para productos de temporada y el seguimiento del límite de efectivo para tus nuevos pedidos, la gestión de stock y la cantidad de pedidos futuros puede ser complicada.

Tener en cuenta los puntos de pedido y el stock de seguridad en tus cálculos de reabastecimiento te ayudará a administrar tanto tu inventario actual como la cantidad de pedidos futuros.

 

Hoy te comparto las características de este indicador clave, cómo se calcula y para qué te sirve.

 

¿Qué es el punto de pedido?📦

El punto de pedido es la cantidad mínima de unidades que necesita una empresa tener en stock para evitar el agotamiento de existencias y garantizar el cumplimiento de pedidos.

  • Una vez que los niveles de inventario alcanzan el punto de pedido, esta acción activa el proceso de reposición para volver a encargar este artículo:

El objetivo final del punto de pedido es mantener una cantidad de inventario a un nivel que siempre pueda satisfacer la demanda del cliente sin tener más de lo que es realmente posible mover.

  • El punto de pedido debe incluir suficiente stock disponible hasta que llegue el nuevo stock:

Este tipo de indicador es clave para que los propietarios de negocios determinen cuánto stock de seguridad debe tener una empresa a mano como amortiguador para el exceso de demanda.

 

¿Cómo calcular el punto de pedido?📦

Para calcular el punto de pedido, necesitas conocer la fórmula y las dos partes clave de ella: demanda de tiempo de entrega y existencias de seguridad.

  • Fórmula de punto de pedido (ROP):

La fórmula utilizada para determinar el punto de pedido de inventario es relativamente simple:

Es demanda de tiempo de entrega + stock de seguridad.

Por supuesto, debes averiguar cuál es tu demanda de tiempo de entrega y los números de existencias de seguridad para determinar un cálculo preciso.

 

Comencemos primero con el inventario de seguridad…

 

¿Qué es el stock de seguridad?📦

El stock de seguridad es como un fondo para días grises.

Es la cantidad de unidades de un artículo en particular que se guarda para evitar un desabastecimiento. (quedarse completamente sin el producto).

El stock de seguridad te protege en varios escenarios. Eventos meteorológicos catastróficos. Cambios repentinos en la demanda de un producto.

Si tus proveedores tienen problemas para cumplir con un pedido, ya sea por envío, fabricación o escasez de materias primas, el stock de seguridad te garantiza que aún puedas cumplir con los pedidos si estos suceden mientras esperas que llegue el nuevo inventario.

 

⭐Notitas adicionales piolas:

  • Incluso si eventualmente se agota tu stock de seguridad, tener ese margen puede extender tus ventas más allá de las de un competidor.
  • Al establecer un punto de pedido, buscas evitar tirar repetidamente de tu stock de seguridad.
  • Si recurres permanentemente a tu inventario de seguridad por razones distintas a retrasos en la cadena de suministro o circunstancias imprevistas, es un indicador confiable de que tendrás que aumentar tus pedidos de reposición o reevaluar tus niveles de inventario de seguridad.

 

⭐Importancia de los puntos de pedido📦:

Veamos este triple escenario primero:

  1. Comprar existencias adicionales cuando ya tienes muchas existencias disponibles solo generará un exceso de inventario, lo que aumentará tus costos de mantenimiento.
  2. Pero si esperas a que tus existencias lleguen a cero antes de realizar el pedido, es probable que pierdas ventas potenciales, lo que se va a traducir en clientes insatisfechos.
  3. Si tu tiempo de entrega -el tiempo que tardan las existencias después de realizar el pedido- es largo, terminarás perdiendo más ventas.

 

⭐Ahora sí, la Clave Esencial⭐:

Si estableces un punto de pedido para el inventario puedes asegurarte de reabastecer en el momento correcto de satisfacer las demandas de los clientes sin quedarte sin existencias.

En definitiva, puedes lograr la optimización de inventarios.

«El establecimiento de los puntos de pedido garantiza que no te quedes corto para tu próximo inventario.»

 

Cuando existe un punto de pedido para cada artículo, puedes asegurarte de que tu empresa tendrá la cantidad de existencias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes.

En este sentido podemos encontrar 3 beneficios más en los puntos de pedido…

  1-Reducción del costo de inventario:

Cuando almacenas materias primas o productos terminados, en exceso de lo que requieres para satisfacer las demandas de tu consumidor, no es un uso prudente de tu capital.

Con niveles de reposición, puedes comprender mejor las finanzas y tener un inventario mínimo en función de la demanda.

2-Evita los desabastecimientos:

Si bien es cierto que el exceso de inventario puede aumentar los costos de mantenimiento, tener menos inventario incrementa el riesgo de perder ventas y clientes, ya que los consumidores generalmente no suelen esperar mucho para recibir sus pedidos.

Esto lo puedes evitar estableciendo niveles de pedido y manteniendo niveles óptimos de inventario.

3-Mejora el pronóstico de demandas: El cálculo de los niveles de pedido está relacionado con el conocimiento de las tendencias de tu mercado que prevalecen en un período determinado.

Cuando sigues de cerca y examinas el nivel de pedido de un producto, podrás evaluar la demanda de ese producto con mayor precisión en el futuro.

 

Espero que te haya sido útil esta infonota📦

Atte Antoine de Tucubot🚀

 

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